Descripción de la gestión documental administrativa de las Unidades de la Dirección de Bibliotecas de la Universidad Católica de la Santísima Concepcion (2016)

Abstract

La presente investigación busca realizar un análisis de la gestión documental de las unidades que conforman la Dirección de Bibliotecas de la Universidad Católica de la Santísima Concepción. De esta forma, se indagará en torno a los contenidos de gestión documental y documentación administrativa, para así discutir en torno a la organización de la información presente en los archivos de oficina ubicados en las unidades de Gestión de la Información, Tecnologías de Información, Jefe de Biblioteca y Secretaria de Biblioteca. Por lo tanto, el presente estudio identificará la estructura orgánica de la biblioteca mencionada, lo que permitirá establecer los tipos documentales presentes en cada unidad administrativa, para así conocer el acervo de material bibliográfico de la institución en cuestión. Lo anterior será basado en los postulados de José Cruz Mundet, empleando como principal referencia el Manual de Archivística (2005). Finalmente se determinará el proceso de organización documental utilizado al interior de las unidades señaladas, con el propósito de conocer cómo es el registro y la conservación de la información administrativa por parte de los funcionarios a cargo.